La planification et le suivi opérationnels de programmes et projets (Best-seller) 

07 – 19 Fév/06 – 18 Juin/14 – 26 Nov 2022

Objectifs

● Développer une démarche de conception stratégique de programme ou projet axée

   sur les résultats.

● Maîtriser les techniques et outils de planification opérationnelle, de suivi et de contrôle.

● Utiliser un logiciel pour planifier, suivre et contrôler son projet.

● Faciliter la gestion des équipes et la communication avec les bailleurs de fonds et la

Public concerné

● Coordinateurs ou régisseurs de programmes et projets.

● Gestionnaires de projets en phase de préparation ou d’exécution.

● Cadres de l’administration impliqués dans la mise en place d’une gestion axée sur les

   résultats.

Programme

La planification stratégique

● Le cycle de projet et la gestion axée sur les résultats.

● Le cadre logique comme outil de planification stratégique.

● L’identification et la prise en compte des facteurs de risque.

● Les indicateurs de mesure des résultats et de la performance d’un programme ou d’un

   projet.

La mobilisation des équipes du projet autour des objectifs et enjeux

● L’identification des différents acteurs du projet.

● Le rôle stratégique du coordinateur ou chef de projet.

● La constitution d’une équipe projet gagnante (Team Building) et la motivation.

● La conduite de réunions, l’animation, la gestion du temps, la prise de décision.

● La gestion de l’équipe tout au long du projet : collaboration, délégation et gestion des

   conflits interpersonnels.

La planification opérationnelle

● L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).

● La définition des responsabilités et les délais.

● La gestion des plannings : PERT, GANT, chemin critique.

● La définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires.

● L’élaboration du budget en fonction des ressources. L’intégration des contraintes et

   l’élaboration du planning définitif.

● La planification informatisée du projet : utilité et limite des logiciels de gestion de projet ;

   programmation et optimisation des plannings et des ressources ; élaboration du budget

 

L’exécution et le contrôle des activités

● Le suivi et le contrôle des activités du projet : la mesure et l'analyse des écarts en termes

   de qualité, délais et coûts.

● Le suivi et le contrôle budgétaires : les rapports d’avancement budgétaire.

● La gestion des aléas et des imprévus.

● L’anticipation et l’adoption de mesures correctives.

● Le reporting et la communication avec les autorités de tutelle et les bailleurs

EXPERTISE - COMPÉTITIVITÉ - DÉVELOPPEMENT

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Quelques références

La gestion administrative et financière et l'audit des programmes et projets